尊敬的各位合作伙伴、全体员工：

首先感谢大家在过去一年中对公司的支持与付出，当前全球疫情形势依然严峻，防控工作仍然处于关键阶段，鉴于疫情的不确定性及防控需求，为确保广大员工的身体健康和生命安全，经过慎重考虑和评估，我们决定取消原定于近期举行的2021年实体年会，现将相关事宜通知如下：

年会取消决定及原因

鉴于当前全球疫情形势的严峻性和复杂性，以及疫情防控工作的需要，我们决定取消原定于近期举行的2021年实体年会，我们深知年会对于公司团队和合作伙伴来说具有重要意义，但我们必须以员工的身体健康和生命安全为首要考虑，希望各位理解和支持这一决定。

线上活动安排及调整

为确保公司团队和合作伙伴之间的交流与合作不受影响，我们将采取线上形式举办一系列活动，以替代实体年会，具体安排如下：

1、线上年度总结会议：我们将组织线上年度总结会议，回顾过去一年的成绩与经验，展望未来的发展方向，请各位合作伙伴和全体员工准时参加。

2、线上颁奖典礼：我们将在线上活动中举办颁奖典礼，对过去一年表现优秀的员工和团队进行表彰，具体时间和形式将另行通知。

3、线上交流研讨会：我们将邀请行业专家和合作伙伴进行线上交流研讨，共同探索行业发展趋势和合作机会，请大家积极参与，共同为公司的发展献计献策。

后续动态及通知渠道

我们将持续关注疫情动态，并根据情况调整相关活动安排，有关后续活动的最新动态和通知，将通过公司内部邮件、官方网站、社交媒体等渠道发布，请各位合作伙伴和全体员工保持关注，以便及时了解最新信息。

感谢与期望

我们深知年会对于公司团队和合作伙伴来说具有重要意义，因此我们对取消实体年会给大家带来的不便深感抱歉，感谢大家在过去一年中对公司的支持与付出，也感谢大家对疫情防控工作的理解和配合，我们相信，在大家的共同努力下，我们一定能够克服疫情带来的困难，共同迎接美好的未来。

在此，我们期望大家能够继续支持公司的发展，积极参与线上活动，共同为公司的发展献计献策，希望大家保持信心，共同抗击疫情，保护好自己和家人的健康。

联系方式

如有任何疑问或建议，请通过以下方式联系我们：

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：[example@example.com]

面对全球疫情的挑战，我们必须以员工的身体健康和生命安全为首要考虑，我们决定取消原定于近期举行的实体年会，希望大家能够理解并支持这一决定，我们将通过线上形式举办一系列活动，以确保公司团队和合作伙伴之间的交流与合作不受影响，让我们共同期待美好的未来，共同迎接挑战，共同创造辉煌。

再次感谢大家的理解和支持，让我们携手共进，共同为公司的发展而努力！

敬请予以遵守并传达！

公司名称

XXXX年XX月XX日